6 เทคนิค นำเสนองานพรีเซนต์งานอย่างไรให้ดี ทุกสายงานต้องอ่าน!

6 เทคนิค นำเสนองานพรีเซนต์งาน เชื่อว่าคนทำงานแทบจะทุกสายไม่ว่าจะอยู่กับเอเจนซีหรือบริษัทใหญ่ๆ ไม่ว่าจะตำแหน่งไหน ก็ต้องมีการนำเสนองาน ผ่านการพรีเซนต์งานกันมาอย่างพอสมควรแน่นอน บางคนอาจจะตั้งแต่สมัยมัธยมสัมยมหาลัย ซึ่งแต่ละครั้งเวลาต้องนำเสนองานหรือพรีเซนต์งานไม่ว่าจะกับหัวหน้า คนในแผนกหรือกับลูกค้าเราก็อยากให้ออกมาสมบูรณ์แบบที่สุด

เพราะในการนำเสนองานแต่ละครั้งเราก็มักจะมีเป้าหมาย เช่น ของบไปทำแคมเปญ, รายงาน Performance ประจำเดือน หรือจะเป็นการ Pitch งานกับลูกค้าเป็นต้นซึ่งเราก็อยากให้มันออกมาดีที่สุดสมบูรณ์แบบที่สุดเผื่อจะได้ตามเป้าหมายที่วางเอาไว้ วันนี้เลยมี 6 เทคนิค ที่จะช่วยในการ นำเสนองานพรีเซนต์งาน


1. คิดก่อนเริ่มทำ Presentation

ก่อนที่จะเริ่มลงมือเตรียมบทพูดหรือทำสไลด์ ซึ่งแรกที่เราควรทำคือเริ่มจากการคิดถึงสิ่งที่เราจะพรีเซนต์ก่อน เราจะพรีเซนต์เรื่องอะไร เป้าหมายของการพรีเซนต์ครั้งนี้คืออะไร รายละเอียดที่จะต้องพูดถึงมีอะไรบ้าง ลิสต์ออกมาใส่กระดาษหรือพิมพ์ใส่คอมพิวเตอร์ไว้ก่อน หลังจากนั้นมาไล่ดูแล้วค่อยลงมือทำจะช่วยทำให้การพรีเซนต์ของเราตรงจุดตรงประเด็น

นำเสนองานพรีเซนต์งาน

2. รู้ว่าผู้ฟังของเราคือใคร

ในการพรีเซนต์หรือนำเสนอก็ต้องมีผู้ฟัง เราควรจะต้องรู้ว่าผู้ฟังของเราเป็นใคร เป็นคนอย่างไร ชอบอะไรไม่ชอบอะไร เพื่อเลือกใช้ระดับของภาษา รวมไปถึงกลเม็ดเคล็ดลับที่จะโน้มน้าวผู้ฟังให้เราบรรลุเป้าหมาย เช่น ถ้าผู้ฟังของเราเป็นหัวหน้าของเรา ซึ่งเป็นคนจริงจังเข้มงวด เราอาจจะต้องใช้ภาษารวมไปถึงทำ Presentation ให้ดูจริงจัง น่าเชื่อถือ

นำเสนองานพรีเซนต์งาน

3. อย่าอ่านตามตัวหนังสือถ้าไม่จำเป็น

ถ้าเราคุยกับใครแล้วเขาไม่มองหน้าเรา เราก็จะรู้สึกแปลกๆใช่ไหมคะ? การนำเสนองานก็เหมือนกันค่ะ ฉะนั้นถ้าไม่จำเป็นก็อย่าอ่านตามตัวหนังสือ หรืออ่านตามสไลด์เพราะนอกจากจะดูไม่ให้เกียรติคนฟังและเป็นมารยาทที่ไม่ดีแล้วยังทำให้ดูไม่ Professional ไม่เตรียมตัวมาอีกด้วย

นำเสนองานพรีเซนต์งาน

4. ใส่ความเป็นตัวเองลงไป

การใส่ความเป็นตัวเองลงไปในการพรีเซนต์นั้นนอกจากจะช่วยให้การนำเสนอน่าฟังไม่น่าเบื่อแล้วยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือเวลาเราพรีเซนต์อีกด้วย เพราะถ้าเราพูดแบบเกร็งๆ ท่องมาเป็นหุ่นยนต์ ผู้ฟังก็อาจจะไม่เชื่อว่าเรารู้จริงๆ ในสิ่งที่เรากำลังพูดหรือนำเสนออยู่และดูไม่น่าเชื่อถือ


5. เปิดให้น่าสนใจและปิดให้น่าจดจำ

ถ้าเราสามารถดึงความสนใจของผู้ฟังได้ตั้งแต่ประโยคแรกที่พูด ก็เชื่อได้ว่าผู้ฟังจะสนใจในสิ่งที่เรานำเสนอจนจบ และปิดการพรีเซนต์ด้วยประโยคที่น่าจดจำ ที่ให้ผู้ฟังจำแก่นหรือหลักสำคัญของสิ่งที่พรีเซนต์ได้ก็ถือว่าเราประสบความสำเร็จไปแล้วก้าวหนึ่งในการทำให้ผู้ฟังจำสิ่งที่เราต้องการจะสื่อสารได้


6. ซ้อมให้เยอะๆ

ไม่มีวิธีลัดถ้าอยากที่จะเก่ง การนำเสนองานหรือพรีเซนต์ก็เช่นกัน ฉะนั้นถ้าอยากให้การพรีเซนต์งานออกมาดีก็ต้องซ้อมให้เยอะ อาจจะให้เพื่อนหรือคนที่บ้านมาช่วยฟังด้วยก็ได้ จะได้มีคนช่วย Comment ว่าการนำเสนอของเราเป็นอย่างไร ต้องปรับตรงไหน

ขอบคุณที่มาจาก https://adaddictth.com/

สำหรับท่านใดที่สนใจปรึกษาวางแผนการตลาดออนไลน์ และสนใจการทำ SEO สามารถติดต่อปรึกษาได้ที่บริษัท BlackCat Agency Co.,Ltd เบอร์โทรศัพท์ : 088-981-2997 / 087-9881250 (Email : blackcatcnx.info@gmail.com) Line : @Mr.Blackcat รับทำ SEO

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *